Instrukcja konfiguracji – Rejestrly

Instrukcja konfiguracji

Przewodnik krok po kroku jak zainstalować i skonfigurować Rejestrly z HubSpot CRM. Całość zajmuje około 5 minut.

Spis treści

  1. Rejestracja konta Rejestrly
  2. Połączenie z HubSpot
  3. Weryfikacja instalacji pól
  4. Konfiguracja karty CRM
  5. Pierwsze pobranie danych
  6. Konfiguracja Workflow (opcjonalnie)
  7. Wybór planu
1

Rejestracja konta Rejestrly

Wejdź na app.rejestrly.pl i utwórz konto podając adres e-mail oraz hasło.

  1. Kliknij "Zarejestruj się" na stronie logowania
  2. Podaj adres e-mail i hasło
  3. Kliknij "Utwórz konto"
💡 Zapamiętaj adres e-mail użyty do rejestracji — będzie potrzebny przy aktywacji płatnego planu.
2

Połączenie z HubSpot

Po zalogowaniu kliknij przycisk "Połącz z HubSpot" na dashboardzie aplikacji.

  1. Kliknij "Połącz z HubSpot"
  2. Zostaniesz przekierowany do strony autoryzacji HubSpot
  3. Wybierz portal HubSpot który chcesz połączyć
  4. Kliknij "Zezwól" aby przyznać uprawnienia
  5. Zostaniesz automatycznie przekierowany z powrotem do aplikacji
💡 Aplikacja wymaga uprawnień do odczytu i zapisu danych firm (Companies) w HubSpot.
3

Weryfikacja instalacji pól

Po połączeniu z HubSpot, Rejestrly automatycznie tworzy grupę pól "Rejestrly" w obiekcie Firmy. Zawiera ona 19 dedykowanych pól:

  • NIP, REGON, KRS
  • Adres (ulica, kod pocztowy, miejscowość, województwo)
  • Forma prawna, kod i nazwa PKD
  • Status NIP, Status VAT, Konta bankowe
  • Data powstania, Data rejestracji VAT

Aby sprawdzić czy pola zostały zainstalowane poprawnie, wejdź w HubSpot do Ustawienia → Właściwości → Firmy i wyszukaj "Rejestrly".

Jeśli pola nie są widoczne, wróć do dashboardu Rejestrly i kliknij "Aktualizuj pola".

4

Konfiguracja karty CRM

Karta Rejestrly pojawia się automatycznie na profilu każdej firmy w HubSpot. Jeśli jej nie widzisz, wykonaj poniższe kroki:

  1. Otwórz dowolny rekord firmy w HubSpot
  2. Kliknij "Dostosuj" w prawym panelu bocznym
  3. Znajdź kartę "Rejestrly" na liście dostępnych kart
  4. Przeciągnij ją do widoku lub kliknij "Dodaj"
  5. Zapisz układ
💡 Karta musi być skonfigurowana osobno dla każdego widoku (kontakt, firma, transakcja). Zalecamy dodanie jej do widoku Firm.
5

Pierwsze pobranie danych Wymagane

Aby pobrać dane firmy z GUS:

  1. Otwórz rekord firmy w HubSpot
  2. Upewnij się że pole NIP jest uzupełnione (10 cyfr bez myślników)
  3. Znajdź kartę Rejestrly w prawym panelu
  4. Kliknij przycisk "Pobierz dane"
  5. Po kilku sekundach pola firmy zostaną automatycznie uzupełnione
💡 Każde kliknięcie "Pobierz dane" zużywa 1 pobranie z miesięcznego limitu Twojego planu.
6

Konfiguracja Workflow (opcjonalnie)

Rejestrly udostępnia akcję w HubSpot Workflow która pozwala automatycznie pobierać dane dla wielu firm jednocześnie.

  1. Wróć do dashboardu Rejestrly
  2. Kliknij "Zarejestruj / zaktualizuj akcję w HubSpot"
  3. Przejdź do HubSpot → Automatyzacje → Przepływy pracy
  4. Utwórz nowy Workflow dla obiektu Firma
  5. Dodaj akcję — w sekcji "Działania aplikacji" znajdź "Pobierz dane (Rejestrly)"
  6. Skonfiguruj wyzwalacz (np. wszystkie firmy z uzupełnionym NIP)
  7. Włącz Workflow
7

Wybór planu

Rejestrly oferuje 4 plany dopasowane do potrzeb Twojego zespołu:

  • Free — 5 pobrań miesięcznie, bezpłatnie
  • Mini — 50 pobrań miesięcznie, 29,99 zł/mies.
  • Standard — 200 pobrań miesięcznie, 49,99 zł/mies.
  • Maxi — 500 pobrań miesięcznie, 79,99 zł/mies.

Aby wybrać płatny plan:

  1. Na dashboardzie kliknij wybrany plan
  2. Zostaniesz przekierowany do strony płatności Stripe
  3. Opłać subskrypcję używając tego samego adresu e-mail co przy rejestracji
  4. Po płatności wróć do aplikacji i kliknij "Aktywuj plan"
💡 Ważne: użyj tego samego adresu e-mail przy zakupie co przy rejestracji w Rejestrly — inaczej system nie powiąże płatności z Twoim kontem.

Gotowy do startu?

Zainstaluj Rejestrly i zacznij pobierać dane z GUS do HubSpot już dziś.

Zainstaluj bezpłatnie →